با توجه به اهمیت نگهداری صحیح اطلاعات و فایل های پشتیبان نرم افزار حسابداری، حتما نکات و موارد ذیل را مدنظر داشته باشید :
تا حد امکان از نصب نرم افزار حسابداری بر روی درایو C (درایو نصب ویندوز) خودداری نمایید.
به هیچ عنوان مسیر ذخیره فایل های پشتیبان اطلاعات حسابداری را بر روی درایو C (درایو نصب ویندوز) و یا دسکتاپ کامپیوتر قرار ندهید و در سایر درایوها ذخیره نمایید.
به صورت مرتب (روزانه یا هفتگی) از اطلاعات نرم افزار حسابداری پشتیبان تهیه نموده و بر روی یک سی دی و یا کامپیوتر دیگر نگهداری نمایید.
با توجه به ویروس های جدید (باجگیر) و احتمال از بین رفتن اطلاعات حسابداری و عدم امکان بازیابی مجدد آنها، حتما از آنتی ویروس اورجینال و به روز (آپدیت) استفاده نمایید.
در زمان خروج از نرم افزار حسابداری و یا ایجاد فایل پشتیبان از اطلاعات حسابداری، حتما توجه داشته باشید که فایل پشتیبان در مسیر مورد نظر با موفقیت ایجاد شود و در صورت مشاهده هرگونه مشکل یا خطا در زمان ایجاد فایل پشتیبان، بلافاصله با پشتیبانی نرم افزار تماس حاصل فرمایید.
قبل از ایجاد یا ویرایش سال مالی حتما از آخرین اطلاعات سال مالی جاری فایل پشتیبان تهیه نمایید، همچنین در صورتیکه در مورد ایجاد ویا ویرایش سال مالی آشنایی کافی ندارید، حتما قبل از انجام هرگونه عملیات بر روی سال مالی از پشتیبانی نرم افزار راهنمایی بگیرید.
در صورتیکه از نسخه های تحت شبکه حسابداری سیبا استفاده میکنید، حتما از ایجاد فایل پشتیبان اطلاعات حسابداری بر روی سیستم سرور اطمینان حاصل نمایید.
در صورت نیاز به نصب یا آپدیت ویندوز سیستم حسابداری، حتما دقت نمایید که درایو محل نصب نرم افزار حسابداری و فایل های پشتیبان فرمت یا حذف نشود.
قبل از نصب یا آپدیت ویندوز سیستم حسابداری، حدالامکان از فایل های پشتیبان و اطلاعات حسابداری کپی تهیه نموده و بر روی سی دی یا کامپیوتر دیگر نگهداری نمایید.
در صورت نیاز به نصب مجدد حسابداری سیبا، قبل از نصب مجدد حتما از پوشه اطلاعات حسابداری سیبا و فایل های پشتیبان کپی تهیه نموده تا در صورت نیاز بتوانید از آن ها استفاده نمایید.
در صورتیکه به علت خراب شدن یا ویروسی شدن فایل های ویندوز کامپیوتر حسابداری، ویندوز سیستم اجرا نمیشود، حتما قبل از هرگونه نصب یا فرمت ویندوز جهت راهنمایی با پشتیبانی نرم افزار تماس حاصل فرمایید.
در صورت داشتن هرگونه سوال یا ابهام در مورد ایجاد و نگهداری فایل های پشتیبان حسابداری سیبا، حتما با پشتیبانی نرم افزار تماس حاصل فرمایید. |